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机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批
主管部门:广东省档案局 收藏
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基本信息
事项类型 行政许可事项 实施机构 广东省档案局 行使层级 省 市 县(市、区)
基本编码 0101046000 实施编码 44000000000000694108X000 许可事项编码 00694108X01010460002440000
通用事项名称 机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批
法定办结时限 30 (工作日) 承诺办结时限 10 (工作日) 通办范围
服务对象 机关、事业单位、企业、团体、其他组织、个人
实施主体性质 法定机关 联办机构 运行系统 非垂直系统
办件类型 承诺件 办理形式 支持网上办理
结果名称 准予档案行政许可决定书 结果样本 准予档案行政许可决定书.png
办理地点、时间 办理地点:广州市天河区龙口中路128号B406全部窗口
办理时间:星期一至星期五:上午09∶00—12∶00,下午15∶00—17∶00
行使内容
预约办理 物流快递 支持物流快递
数量限制

窗口办理信息 窗口名称 广东省档案局
交通指引 广州市天河区龙口中路128号
咨询电话 020-38749191
监督电话 020-38749392
受理条件

携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境

设定依据

中华人民共和国档案法(1988年)
第十八条 属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件,禁止私自携运出境。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境申请书 查看详情

加盖申请单位公章或经申请人签名确认

2 0 纸质/电子化 行政机关(参照范本提供)
企事业单位(参照范本提供)
社会组织(参照范本提供)
申请人
表格下载 表格下载
2 申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件 查看详情

加盖申请单位公章或经申请人签名确认

1 1 纸质 申请人
3 境外单位出具的邀请函或意见书(中文或含中文译本) 查看详情

加盖境外单位公章

1 0 纸质 申请人
4 档案的复制件 查看详情

加盖档案收藏单位公章

1 0 纸质 申请人
填报须知

申请书格式以“广东省网上办事大厅省档案局窗口”公布的电子文本为准,形式分为纸质材料和电子材料。纸质申请书采用A4纸,统一在纸张的左侧装订,并加盖申请单位公章或经申请人签名确认。电子申请书采用pdf/jpg/doc格式,加盖申请单位公章或经申请人签名确认。

受理标准
办理流程
网上办理流程

1.申请:申请人登录所在地的市、县档案局网站,在线填报申请表,并将申请材料于24小时内寄快件到相关的市、县档案局。2.受理:市、县档案局承办人对符合受理条件的申请,自收到申请材料之日起5个工作日内受理,并向申请人出具《档案行政许可受理通知书》。材料不齐全或不符合法定形式,承办人一次性告知申请人需补正的全部材料,并出具《档案行政许可补正材料通知书》。不符合受理条件的,向申请人出具《档案行政许可不予受理通知书》。3.审查:市、县档案局对申请人涉及档案的数量、内容、成份、级别进行初步审查,在5个工作日内完成审查并提出审查意见报省档案局综合法规处。省档案局综合法规处承办人对申请人涉及档案的数量、内容、成份、级别进行审查,在5个工作日内完成审查并提出审查意见。省档案局综合法规处人员对申请人涉及档案的数量、内容、成份、级别进行审查,在3个工作日内完成审查并提出审查意见。4.决定:符合法定条件和标准的,向申请人出具《准予档案行政许可决定书》;不符合法定条件和标准的,向申请人出具《不予档案行政许可决定书》。许可审批时限为2个工作日,在2个工作日内未作出许可决定,视为默认。

窗口办理流程

1.申请:申请人通过现场或信函等方式向所在地的市、县档案局提交申请材料,填写申请表。2.受理:市、县档案局承办人对窗口现场提交的、符合受理条件的申请,当场受理,并向申请人出具《档案行政许可受理通知书》。材料不齐全或不符合法定形式,承办人一次性告知申请人需补正的全部材料,并出具《档案行政许可补正材料通知书》。不符合受理条件的,向申请人出具《档案行政许可不予受理通知书》。市、县档案局承办人对采取信函等方式提交的材料、符合条件的,在收到申请材料之日起5个工作日内受理。3.审查:市、县档案局对申请人涉及档案的数量、内容、成份、级别进行初步审查,在5个工作日内完成审查并提出审查意见报省档案局综合法规处。省档案局综合法规处承办人对申请人涉及档案的数量
、内容、成份、级别进行审查,在3个工作日内完成审查并提出审查意见。4.决定:符合法定条件和标准的,向申请人出具《准予档案行政许可决定书》;不符合法定条件和标准的,向申请人出具《不予档案行政许可决定书》。许可审批时限为2个工作日,在2个工作日内未作出许可决定,视为默认。

特殊环节

许可收费

不收费

中介服务

申请人权利和义务
申请人依法享有以下权利

符合法定条件的,申请人有权取得本行政许可;
申请人有权要求实施机关对公开内容予以说明、解释;
申请人在办理本行政许可事项过程中,享有咨询、办理进程查询、投诉的权利;
申请人对本行政许可事项的办理结果有异议的,有权依法申请行政复议或提起行政诉讼。
申请人享有知情权,实施机关应当将本行政许可事项的办理依据、条件、时限、流程以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在窗口及网上公开;

申请人依法履行以下义务

申请人应对其申请材料实质内容的真实性负责,填写的表格中相关人员签字用签字笔填写,字迹工整、清晰;
申请人应积极配合实施机关办理本事项的相关工作,包括按要求补齐补正材料。
申请人应按照申请材料的有关要求提交申请材料;

法律救济
行政复议
行政复议 部门 广东省人民政府行政复议办公室/国家档案局政策法规司
地址 广州市越秀区东风中路305号大院8号楼6楼605/北京市西城区丰盛胡同21号
电话 020-83132528/010-66182722
网址 http://www.gd.gov.cn/govpub/jg/fzb/0200606130254.htm http://www.saac.gov.cn/
行政诉讼
行政诉讼 部门 广州铁路运输第一法院
地址 广州市白云区白云大道南788号
电话 020-37890958
网址 http://www.gtyy.gov.cn/courtweb/web/home
权力来源

1.权责划分(省)
省级档案行政管理部门负责对经地市级(或县级)档案行政管理部门初审的机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境申请进行审核

2.权责划分(市)
地市级档案行政管理部门负责对机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境申请进行初审

3.权责划分(县)
县级档案行政管理部门负责对机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境申请进行初审

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